塾経営者・家庭教師の強い味方！時間がなくて困っている方へ贈る「4つのお悩み解決ツール」

突然ですが、先生方は今、こんなことで困っていませんか？

その気持ち、本当によく分かります。

私も以前は、「教育は人対人。だから全部アナログで、自分の手を動かさなきゃ誠意が伝わらない」と思い込み、睡眠時間を削って頑張っていました。

でも、ある時気づいたんです。

そこで今日は、私の働き方を劇的に変え、生徒と向き合う時間を生み出してくれた 「4つのお悩み解決ツール（生成AI・デジタルツール）」をご紹介します。

デジタルが苦手な50代の私でも使えたものばかりですので、安心してくださいね。

なぜ、今「AI」なのか？

ツール紹介の前に、少しだけ専門的なお話をさせてください。

私たち指導者がAIを使うべき科学的な理由、それは「コグニティブ・オフローディング（認知的負荷の軽減）」です。

人の脳が一度に処理できる情報量には限界があります。資料を探したり、ゼロから構成を考えたりすることに脳のエネルギーを使いすぎると、肝心の「生徒の顔色の変化に気づく」「掛けるべき言葉を選ぶ」といった、高度な判断力（コーチング力）が低下してしまうのです。

「作業はAIやツールに任せて、心は生徒に使う」 これが、今回ご紹介するツールを使う最大の目的です。

指導者のお悩みを解決！4つの必須ツール

1. 資料作成と管理のお悩み解決「Google ドライブ」

まずは基本ですが、Googleドライブです。

私は、説明会のスライド資料から、生徒に渡したいプリントまで、全てGoogleドライブで作っています。

これの何が良いかというと、「共有と検索」が劇的に楽になるんです。 スタッフとの共有・共同編集もURL一つで簡単にできますし、私が実践しているおすすめの方法は、カテゴリーやプロジェクトごとに「スプレッドシート（エクセルのようなもの）に、資料のリンクをまとめておくこと」です。

こうすると、まるで目次のように、必要な時に素早く該当の資料に到達できます。「あのファイル、どこだっけ？」と探す時間がゼロになりますよ。

【コラム】大切なお知らせ：生徒の個人情報を守るために

Googleドライブは便利ですが、私たち指導者は「生徒の大切な個人情報（成績、住所、進路相談の内容など）」を預かる身です。 便利さと同じくらい、「安全性」にも気を配る必要があります。

ドライブに機密情報をアップする際は、必ず以下の2点をチェックする癖をつけてくださいね。

①「リンクを知っている全員」にしない

ファイルを共有する時、設定を「リンクを知っている全員」にしてしまうと、URLを知った世界中の誰もが見られる状態になってしまいます。 個人情報が含まれるファイルは、必ず「相手のメールアドレスを入力して、特定の人だけが見られる設定（制限付き）」にしましょう。 

②「2段階認証」を設定する

これは家の鍵を二重ロックにするようなものです。 万が一パスワードが漏れても、スマホへの通知（2段階認証）があれば、不正アクセスを防げます。Googleアカウントの設定から簡単にできますので、まだの方は今日中に設定しましょう。

「便利」は「安全」の上に成り立ちます。 生徒と保護者様からの信頼を守るためにも、デジタルの鍵はしっかりとかけておきましょう。

2. 時間不足のお悩み解決「Gemini（ジェミニ）」

Googleが提供している生成AIです。

ただのチャットボットではありません。これはGoogleドライブと連携させて使えるのが最大の強みです。

例えば、Googleドキュメントで作った長文の資料を読み込ませて要約させたり、「このドキュメントの内容をもとに、プレゼン用のスライドを作って」と指示したりできます。

人が手作業でやると数時間かかる構成や下書き作業を、Geminiなら数分でやってくれます。空いた時間で、授業の準備がもっと丁寧にできるようになります。

3. 教材研究のお悩み解決「NotebookLM」

これは指導者には特におすすめの、新しいAIツールです。

例えば、教科書のPDFや自作の資料を読み込ませると、その内容に基づいた「要約」や「クイズ」を作ってくれるんです。

「この資料の内容から、中学生向けの確認テストを5問作って」 そんな魔法のようなことが一瞬でできます。教材準備の時間が驚くほど短縮されます。

4. デザインのお悩み解決「Canva（キャンバ）」

「教室だより」や「生徒募集チラシ」、毎回デザインに悩んでいませんか？

Canvaを使えば、プロ並みのデザインがテンプレートから選ぶだけで作れます。最近はAI機能も充実していて、「勉強を頑張る受験生のイラスト」と言葉で打つだけで、画像を作ってくれたりもします。

まとめ

いかがでしたか？ 「なんだか難しそう」から「これなら私の悩みを解決してくれるかも？」に変わっていたら嬉しいです。

まずは無料の範囲からでも、Geminiに触れてみることから始めてみてください。 きっと、新しい景色が見えてくるはずです。

私たちと一緒に、賢く時間を使って、子どもたちの未来をもっと明るく照らしていきましょう！

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